Geheimhouding van uw persoonsgegevens

Wie mag deze gegevens opvragen? 
Deze gegevens mogen worden opgevraagd door instellingen die wettelijke taken uitvoeren. Bijvoorbeeld de Belastingdienst, het UWV, zorgverzekeraars of pensioenfondsen. Andere instanties die gebruik kunnen maken van uw persoonsgegevens zijn: 

1. advocaten, als ze kunnen aantonen dat ze de gegevens nodig hebben voor een gerechtelijke procedure 
2. niet-commerciële instellingen, zoals sport- en muziekverenigingen 
3. organisaties met een maatschappelijke functie, bijvoorbeeld op het gebied van ouderenzorg, jeugdwelzijnswerk of gehandicaptenzorg 
4. de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (SILA), die de ledenadministratie bijhoudt voor kerkgenootschappen 

Wilt u weten welke instellingen úw gegevens krijgen? Kijk dan op www.wiekrijgtmijngegevens.nl. 

Geheimhouding aanvragen 
Wilt u niet dat uw persoonlijke gegevens aan maatschappelijke instellingen worden verstrekt (groepen 2, 3 en 4 hierboven)? Dan kunt u de gemeente schriftelijk vragen om uw persoonsgegevens geheim te houden. Het aanvraagformulier ‘geheimhouding persoonsgegevens’ vindt u op www.uitgeest.nl en moet per persoon worden ingevuld. 

De gemeente verstrekt uw gegevens dan alleen nog aan overheidsinstellingen die ze nodig hebben voor het uitvoeren van hun wettelijke taak. Dat kunt u niet tegenhouden. 

Geen gegevens naar particulieren of commerciële organisaties 
Uw gegevens worden zonder uw schriftelijke toestemming nooit verstrekt aan: 
· commerciële instellingen 
· particulieren (ook niet voor bijvoorbeeld een reünie) 

Geheimhouding niet altijd mogelijk 
In sommige gevallen kunnen uw persoonsgegevens niet geheim blijven, ook al heeft u hiervoor een verzoek ingediend. Als overheidsinstellingen of andere instellingen met een publiekrechtelijke taak om uw gegevens vragen, is de gemeente verplicht deze te verstrekken. Het kan ook dat een advocaat bij de gemeente om uw gegevens vraagt, als er een gerechtelijke procedure wordt gestart waarbij u betrokken bent. In dat geval mag u eerst uw mening geven, voordat de gemeente uw gegevens verstrekt. 

Geheimhouding stopzetten 
U kunt geheimhouding van uw persoonsgegevens ook weer laten opheffen. Het formulier vindt u op www.uitgeest.nl. 

Geheimhouding bij verhuizing 
Als u binnen onze gemeente verhuist, blijft de geheimhouding van uw gegevens geldig. Maar ook als u verhuist naar een andere gemeente, dan hoeft u in de nieuwe gemeente niet opnieuw een verzoek tot geheimhouding te doen. De geheimhouding blijft van kracht totdat u een verzoek doet om de geheimhouding op te heffen.